في ما يلي إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استخدام هذه الأداة:
- فهمُ هيكلية الأداة:
- تعرّفوا بشكلٍ جيّد على مراحل دورة المشروع وأقسام الأداة الخاصة بكل قطاع.
- راجِعوا أسئلة تقييم المخاطر المدرجة والمؤشرات وتدابير التخفيف.
- تحديد الأقسام ذات الصلة:
- حدِّدوا أيّ مرحلة (مراحل) وقطاع (قطاعات) من دورة المشروع قابلة للتطبيق على مشروعكم.
- إجراء تقييمات المخاطر:
- استخدِموا الأسئلة المقدّمة لتحديد المخاطر المحتملة على حقوق الإنسان المرتبطة بأنشطتكم.
- أولوا اهتماماً خاصّاً للمخاطر المرتفعة مثل انتهاكات حقوق الإسكان والأراضي والممتلكات، أو الضرر البيئي، أو الاستغلال والانتهاك والتحرّش الجنسي، أو حماية البيانات، أو حَرف مسار المساعدات، أو فجوات الوثائق الثبوتية المدنية، أو استبعاد الفئات الهشّة.
- تخطيط تدابير التخفيف:
- بناءً على المخاطر المحددة، حدِّدوا استراتيجيات التخفيف المناسبة من المصفوفة أو وائِموها مع سياقكم.
- دمج النتائج في تصميم المشاريع:
- ادمجوا تقييمات المخاطر وخطط التخفيف في مقترحات المشاريع والميزانيات والخطط التشغيلية.
- رصد التقدّم المحرَز:
- استعينوا بالمؤشرات المتوفّرة في الأداة لتتبُّع مدى الامتثال لمعايير حقوق الإنسان طوال فترة تنفيذ المشروع.
- أعيدوا النظر بانتظام في تقييمات المخاطر لمعالجة القضايا الناشئة وتحديث سجل قرارات العناية الواجبة بحقوق الإنسان وفقاً لذلك
- إشراك أصحاب المصلحة
- تعاونوا مع المجتمعات المتضررة والشركاء المحليين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان الشمول والمساءلة.
- استعينوا بآليات استقاء الآراء لتحسين نهجكم والاستجابة لهواجس المجتمع في الوقت المناسب.
- توثيق الإجراءات المتخذة:
- احتفِظوا بسجلات للتقييمات التي أُجريت والقرارات المتخذة والإجراءات المنفذة لأغراض المساءلة.
- تبادلوا الدروس المستفادة مع الجهات المانحة وآليات التنسيق.
- المواءمة بحسب الحاجة:
- عدِّلوا نهجكم بناءً على الظروف المتغيرة أو الرؤى الجديدة من أنشطة الرصد، لا سيما في ضوء ديناميات النزاع المتغيرة أو قيود الوصول أو المخاطر الناشئة في مجال حقوق الإنسان.
- تعزيز جهود المناصرة
- استفيدوا من النتائج المستخلصة من عملية العناية الواجبة بحقوق الإنسان للدعوة إلى التمويل المستدام والمرن والشراكات الاستراتيجية مع الجهات المانحة.
- استخدِموا بيانات موثّقة عن تأثير حقوق الإنسان لإثبات الطبيعة المترابطة للبرمجة القائمة على الحقوق والحاجة إلى دعم شامل وطويل الأجل.